西南政法大学贵州校友会

2011年工作总结和2012年工作建议

 

一、2011年工作总结

       2011年是西南政法大学贵州校友会起步之年，校友会在探索中继续前行，完善了注册成立手续，建立了工作机构，制定了工作制度，开展了丰富多彩的各类联谊交流活动，呈现出开局良好的态势，为今后工作奠定了基础。

       （一）认真做好校友会成立后续工作

       一是建立健全工作制度。校友会会长办公会议及时制定了《西南政法大学贵州校友会会议制度》、《西南政法大学贵州校友会理事会会议议事规则》、《西南政法大学贵州校友会会长会议议事规则》、《西南政法大学贵州校友会秘书长办公会议议事规则》、《西南政法大学贵州校友会印章使用管理制度》、《西南政法大学贵州校友会档案管理办法》等规范性文件，并认真贯彻执行。2011年校友会秘书长会议进一步规范和细化了相关制度，审议通过了《西南政法大学贵州校友会财务管理办法实施细则》、《西南政法大学贵州校友会办公室职责》、《西南政法大学贵州校友会会计职责》、《西南政法大学贵州校友会出纳职责》，明确了校友会各级工作人员工作职责，确定工作任务以及合理使用校友会会费等问题。

       二是继续做好宣传和校友登记及缴纳会费工作。校友会根据《西南政法大学贵州校友会章程》规定，通过校友会理事及各年级联络员加强对在黔校友的宣传，并组织开展各类联谊活动，让更多的在黔校友了解校友会、加入校友会。校友会通过电话联系、通知年级联络人开展年级聚会活动、向理事邮寄会费联络函、开展各类文体活动等方式积极开展2011年校友会会费收取工作，截止到2011年12月31日，已登记校友共1179名，其中2011年新增登记校友113人，有266名校友缴纳了会费13.2149万元、一个单位捐款3万元，共计人民币16.2149万元，保证了2011年校友会活动的正常开展以及校友会工作的正常运行。

       （二）切实履行校友会职责，认真开展工作

       一是积极发挥校友会联谊的作用。进一步加强校友之间、校友与母校之间的联系，搭建校友联谊平台。发扬尊老爱幼传统美德，今年特地在国家级湿地公园——贵阳市花溪十里河滩湿地公园，为1970年前毕业的老校友组织开展了金秋重阳主题活动；坚持每年举办应届毕业来黔就业校友联谊活动。组建成立了西南政法大学贵州校友会足球队，并定期组织开展训练，多次以西南政法大学贵州校友会篮球队、足球队名义与贵州省纪委、贵州省交警总队、贵州省检察院、贵阳市中级人民法院等单位开展友谊赛，进一步推动了校友强身健体，校友情谊进一步加深，扩大名声。

       二是积极发挥校友会帮助就业的作用。校友会先后举办了2011年贵州公务员招考面试经验交流会和青年校友发展论坛，邀请老校长高绍先、刑侦学院李寄冰老师等莅临指导，同时安排各行业资深代表及高年级校友与广大青年校友面对面座谈、释疑、解惑，针对应届毕业来黔及黔籍大学生就业开展了思想引导及经验交流，引导他们不断提升素质、锤炼本领，树立正确的就业方向，为自己订立可行的职业目标。同时，校友会主动联系在贵阳市实习的在校学生，为他们实习提供帮助和服务。此外，校友会还收集和提供就业信息、实习机会，积极开展就业指导活动。

       三是继续做好校友会建设工作。校友会积极加强与各位理事及各年级、各个地州市的联络人的联络与沟通，通过他们广泛联系各地区校友，采取手机短信平台的方式发送各类通知、节日祝福等信息，加强信息沟通，不断加强校友会的凝聚力。在校友会网站上及时充实、调整和更新校友数据库，第一时间公布校友会的实时工作及活动等相关信息，保证了对外联系和信息交流畅通。在校友会网站论坛内，校友们也继续围绕法学和法律问题、时事、文化、科技、生活等问题积极发言，营造了一个自由、自律、活泼、团结和谐的论坛氛围。

       四是加强与母校和兄弟省区市校友会的交流。校友会进一步加强了与母校的联系，积极推荐在黔优秀律师校友参评“十大杰出律师校友”；协助做好81级学子欢聚母校活动的通讯录制作等工作；积极向母校校友会网站及《西政校友》刊物投稿，及时向母校通报贵州校友会及校友发展情况；积极配合刑事侦查等学院做好学生在黔实习指导及服务工作；积极接待母校高绍兴老校长 、校友总会龙光美老师等来黔考察交流。同时，校友会进一步加强了与省外校友会联系，实现贵州校友会网站与省外校友会网站的链接，及时转载兄弟校友会的特色活动；2011年5月，路良、刘宗伦、张洋凡代表贵州校友会专程到会出席了福建校友会年会并表示祝贺。

               一年来，校友会主要是做一些基础性工作，在探索中不断完善。在此，特别要感谢校友对校友会工作的关心、支持和厚爱，感谢校友会工作人员的热情付出。但是，校友会工作也存在一些问题：一是校友登记的情况不理想，现在登记的校友只有1000多人，大量的校友还没有登记；二是缴纳会费的情况很不理想，今年缴纳会费的校友人数相比去年有所下降，占登记校友的比例较小；三是校友会各职能部门尚未建立健全，导致校友会工作主要由固定的几个负责人和工作人员承担，没有调动起更多校友参与校友会工作的积极性；四是对于来黔校友就业提供的就业信息、实习机会还需要继续扩大。

二、2012年工作建议

       2012年，校友会将继续认真践行校友会的宗旨，根据校友会章程规定的业务范围，做好校友会工作，为在黔校友做好服务，让校友们真实的感受校友会大家庭的温暖。今年，校友会主要开展以下几个方面工作：

       一是进一步完善校友会工作机构，规范运作程序。逐步建立健全工作机构部门，建议成立文体活动部、会刊宣传部、会员联络部、网络信息部、公益事业部、学术交流部、财务部等，确定各自职责，各部门负责人及工作人员根据自己的部门职责进行日常信息的收集，并相对应开展具体事务，进一步调动校友的主动性和积极性，根据自己兴趣专长帮助校友会开展工作，推动校友会工作的全面落实，促进校友会的有序运转。

       二是进一步加强校友宣传和会费收取工作。校友会加大自我宣传力度，通过媒体、校友会网站等形式，充分发挥年级联络员的作用，让更多的校友主动登记信息，加入校友会的大家庭。同时，校友会组织各类活动经费来源主要是通过校友缴纳会费和接受校友捐赠，各年级联络员及各理事要充分发挥联络职能，加强对本单位、本年级校友和在黔校友的宣传，建立会费缴纳机制，采取由联络员、理事统一收取或由会员将会费直接存入校友会网站公布的公共账户的方式收取会费，会费将全部存入校友会公共账户，并进行公示。校友会将继续坚持会费使用由专人负责，通过使用前报批和使用后报销严格控制会费支出，合理使用会费，每年年末制作财务年度报告，向理事会报告，并进行公布。

       三是创办属于校友会刊物。校友会成立至今，对于会员与非会员的区分一直很模糊，建立校友会刊物，可以让各加入校友会会员感受到加入校友会的荣誉感，也有利于校友会宣传自己，并传达校友会工作及未来计划，让会员更加了解校友会的日常工作和内容，以达到校友会与各会员间的信息传递。今年，校友会将制作校友会会刊创刊号向缴纳会费的在黔校友免费发行，以后，校友会也将定期制定校友会刊物向交费会员免费发行，用会刊搭建起校友会与在黔校友之间信息传递的又一座桥梁，将会刊宣传作为我贵州校友会的特色之一传承下去。

       四是组织开展系列活动。继续举办“创业主题报告”、“成长成才主题报告”等系列讲座；主动收集和提供就业信息、实习机会，积极开展就业指导活动；创造条件，成立公益事业部，开展资助黔籍贫困学校等公益性、慈善性活动；继续开展各类校友主题联谊活动。加强提高校友学术素养，组织贵大、师大、民院、社科院等单位校友开展学术活动。

       五是促进贵州民主法治建设。充分发挥西政校友的专业背景和优势，整合校友资源，通过召开研讨会、开展专题调研、法务论证等多种形式为贵州经济社会发展建言献策，进一步扩大西政贵州校友的影响力，提高学校的知名度和美誉度。

       六是继续加强与校友总会和兄弟校友会的交流。校友会将进一步加强与母校的联系，及时通报贵州校友会及校友发展情况，按照校友总会的要求做好相关工作。同时，校友会将进一步加强与兄弟省区市校友会的学习交流。适时与贵州地区其他名校校友会开展联谊活动，促进交流学习。

       2012年，贵州校友会将继续发扬 “心系天下、自强不息、和衷共济、求真务实”的西政精神，进一步整合贵州校友资源，凝聚贵州校友力量，提供校友互助交流的平台，尽力报恩母校、回馈校友，为贵州经济社会又好又快、更好更快发展贡献自己的力量。

 

 

 

 

 

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