西南政法大学贵州校友会

2010年工作总结和2011年工作建议

（2011年1月28日西南政法大学贵州校友会第一届理事会第二次会议通过）

一、2010年工作总结

2010年是西南政法大学贵州校友会成立之年，也是开局之年。在省有关部门的大力支持下，经过贵州广大校友共同努力，西南政法大学贵州校友会成功注册为具有法人资格的非营利社会团体。校友会的成立，标志着西南政法大学贵州校友工作迈上了一个新台阶，贵州校友有了一个自己的“家”。一年来，贵州校友会工作开局良好，为今后工作奠定了基础。

（一）精心做好校友会成立筹备工作

一是召开筹备会议。2010年1月5日贵州省民政厅批复准予筹备西南政法大学贵州校友会，1月31日，贵州校友会第五次筹备会议在贵阳召开，会议通过了《西南政法大学贵州校友会章程（草案）》、《会员代表确定方案》、《组织机构和负责人安排建议》等事项，明确了校友会会员、理事、常务理事和机构负责人建议人选产生办法，成立了校友会筹备领导小组（以下简称领导小组）及其工作机构，初步确定了入会资格和会费缴纳标准及办法，确定了第一次会员代表大会暨成立大会的召开时间、地点，校友会筹备工作全面展开。

二是进行宣传和校友登记及缴纳会费。根据第五次校友会筹备会议精神，领导小组于2月8日在贵州日报、贵州都市报、贵阳晚报同时刊登了《西南政法大学贵州校友会筹备组公告》，同时利用校友会网站、各地各年级校友联络员，积极开展筹备成立校友会的宣传工作。与此同时，领导小组及其工作机构积级开展校友登记工作和会费缴纳工作，编印了《西南政法大学贵州校友会通讯录（第一册）》。贵州广大校友积极踊跃登记和缴纳会费，截止到2010年12月31日，已登记校友共1038名，其中有342名校友缴纳了会费和捐助款共计人民币 1013498元。

三是做好第一次会员代表大会暨成立大会准备工作。为保证第一次会员代表大会暨成立大会如期顺利举行，领导小组制定了《西南政法大学贵州校友会第一届会员代表大会暨成立大会会务工作方案》，由其下设的会务组、校友登记组、宣传联络组和行政后勤组等负责具体实施。各组在领导小组的领导下，明确职责，切实负责，认真履职，制作了大会工作方案、会员代表手册和嘉宾手册、会员代表证、嘉宾证和工作人员证、选票等，草拟了会员代表大会及理事会和成立大会会议议程日程草案、《西南政法大学贵州校友会第一届会员代表大会选举办法（草案）》等几个选举文件草案、《西南政法大学贵州校友会财务管理办法（草案）》等文件，准备了会议所需的场地、物资和各项会务工作。经省民政厅批准“关于西南政法大学贵州校友会第一届会员代表大会与成立大会合并召开的请示”后，西南政法大学贵州校友会第一次会员代表大会暨成立大会如期举行。

（二）成功召开校友会第一次会员代表大会暨成立大会

       2010年5月29日，西南政法大学贵州校友会第一次会员代表大会暨成立大会在贵阳市金阳新区世纪金源大饭店胜利召开。

一是成功召开校友会第一次会员代表大会和第一届理事会第一次会议，选举和任命了校友会机构负责人。上午，代表我省各地、各年级、各入学方式的150名校友代表参加了预备会议和第一次会员代表大会，会议通过了《西南政法大学贵州校友会章程》、《西南政法大学贵州校友会财务管理办法》，选举产生了70名第一届理事会理事。下午3时，校友会第一届理事会第一次会议召开并选举产生了35名常务理事和会长、副会长、秘书长，任命了副秘书长和办事机构负责人。刘思培校友当选西南政法大学贵州校友会会长，孙万平、杨誉敏 、李晓冬 、方红龙、朱山、冷传莉、曾蔚当选副会长，赵宁当选秘书长；任命了肖坤涛、鞠霓、谭振亭、舒释、归东、罗旭锋为副秘书长；郑应江为办公室主任，鞠霓兼任财务部部长。

二是隆重召开校友会成立大会。下午4时，成立大会隆重举行，会议由副会长孙万平主持，并宣读了西南政法大学贵州校友会当选机构负责人名单，省民政厅有关负责人宣读同意成立西南政法大学贵州校友会的批复，刘思培会长和温良副书记共同为校友会揭牌。出席成立大会的有：西南政法大学校领导温良、王健华及有关处室负责人和校友办负责人，贵州校友嘉宾和校友代表400余人，天津、广东、山东、河北、福建、江西、广西、云南、海南、深圳等兄弟省区市20多位校友代表。北京、上海、山西、湖北、宁夏、甘肃、陕西、河南等地校友会发来了贺电。会上，刘思培会长代表校友会讲话，温良代表母校讲话，广东校友会欧阳丹校友代表兄弟校友会发言，贵州校友代表于心洁代表贵州校友发言。成立大会在完成各项议程后胜利闭幕，大会圆满成功。

（三）切实履行校友会职责，认真开展工作

一是建立健全工作制度。校友会成立后，会长会议及时制定了《西南政法大学贵州校友会会议制度》、《西南政法大学贵州校友会理事会会议议事规则》、《西南政法大学贵州校友会会长会议议事规则》、《西南政法大学贵州校友会秘书长办公会议议事规则》、《西南政法大学贵州校友会印章使用管理制度》、《西南政法大学贵州校友会档案管理办法》等规范性文件，并印发实施。

二是建立工作机构并开展工作。成立了校友会办公室，聘请了专职工作人员，明确了除贵阳以外的8个地州市的联络人。校友会办公室组织搭建了手机短信平台，加强信息沟通；周末校友篮球友谊赛；筹备校友会足球队；举行回黔应届毕业校友和圣诞迎新青年校友联谊活动；配合母校刑侦学院指导学生在筑实习。此外，完成了校友会注册的各项手续，开始了档案收集、整理、归档工作，指导遵义校友分会筹备工作等。

三是更新、改造校友会网站。校友会网站作为对外和校友交流信息的平台，是校友会工作的重要窗口，它是校友会建设的重点之一。从最初设计，到现在的轨道化运行，其间经历了不少波折，甚至还一度被关闭。通过半年多的努力，对网站重新进行了注册和调整，加强了技术维护并进行了升级，及时充实、调整和更新校友数据库。现在，网站内容实现实时更新，实现了与母校及各校友会网站的对接，保证了对外联系和信息交流；在校友会网站论坛内，校友们围绕法学和法律问题、时事、文化、科技、生活等问题发言积极，营造了一个自由、自律、活泼、团结和谐的论坛氛围。

四是参加母校成立60周年活动。经会长办公会议研究决定，以贵州校友会名义向母校捐赠价值30万元的LED显示屏，安放在学校勤业楼一楼大厅正上方。9月18日至20日，刘思培会长率贵州部分受邀校友组团赴渝参加了母校60周年校庆活动。其间，贵州校友会主持了向母校捐赠大型LED显示屏开通仪式，贵州校友会会长刘思培和部分校友会负责人、西南政法大学党委书记张国林、校长付子堂及学校有关部门负责人、贵州回校参加校庆的校友和在校学习的贵州籍学生200多人参加了开通仪式；组织了部分回校参加校庆的校友会负责人为在校黔籍大学生作“创业主题报告”、“成长成才主题报告”等讲座，正确引导在校生的就业选择。

五是完成了校友会注册登记的全部手续。校友会成立后，另一件大事是进行注册。写申请、报材料、填资料，从筹备到挂牌再到完成注册， 用时10个月，涉及到十几个部门和单位办手续，2010年12月全部手续注册完毕。现在，校友会机构负责人备案登记手续和校友会登记证、机构代码证、法定代表人证、税务登记证等证件均已取得，校友会筹备章、公章、财务章等一应俱全，校友会基本账户已经设立并启用。

六是加强与母校和兄弟省区市校友会的交流。校友会成立后，加强了与母校和省外校友会联系，及时交流和沟通了信息。同时，也加强了相互往来。2010年8月20日，海南校友会成立；2010年8月28日，广西校友会成立。路良、刘宗伦、赵宁代表贵州校友会专程到会出席并表示祝贺。

一年来，校友会主要做了一些基础性工作，取得了一定的成绩，为今后校友会工作打下了基础。在此，特别要感谢校友对校友会工作的关心、支持和厚爱，感谢校友会工作人员的热情付出。但是，校友会工作也还存在一些问题：一是校友登记的情况不理想，现在登记的校友只有1000多人，大量的校友还没有登记；二是缴纳会费的情况很不理想，已经缴纳的校友只有300多人，占的比例很小；三是工作制度还不完善，特别是一些具体的工作制度；机构负责人日常工作和工作机构分工不太明确、职能还不清；四是虽然举行第一次会员代表大会暨成立大会和组织参加母校60周年校庆有很大影响的活动，但组织比较有影响的活动还是少了一些。

二、2011年工作建议

2011年，校友会将认真践行校友会的宗旨，根据校友会章程规定的业务范围，做好校友会工作，为在黔校友做好服务，让校友们真实的感受校友会大家庭的温暖。今年，校友会主要开展以下几个方面工作：

一是进一步加强校友会制度建设，规范运作程序。针对目前存在的一些制度上的问题，逐步建立健全校友会各项工作制度和工作机构的职责，促进校友会的有序运转。要发挥各地和各年级校友联络员的作用，充分发挥知名校友的带头作用，继续做好校友注册登记工作，建立会费缴纳机制，采取由联络员统一收取或由会员将会费直接存入校友会网站公布的公共账户的方式收取会费，全部存入校友会公共账户，并进行公示。会费使用由专人负责，通过使用前报批和使用后报销严格控制会费支出，合理使用会费，每年年末制作财务年度报告，向理事会或会员代表大会报告，并进行公布。

二是做好理事会召开的准备及服务工作。按照校友会章程规定，理事会是会员代表大会的执行机构，理事会由会长召集和主持，每年至少召开1次会议；常务理事会由会长召集和主持，每半年至少召开1次会议，可采用书信、电视电话、网络等通讯形式召开。为了保证开好理事会和常务理事会，从今年开始，每季度至少召开一次秘书长会议，协调各工作机构沟通工作，做好上述两个会议的各项准备和服务工作，促进校友会工作正常开展。

三是协调组织开展系列活动。继续举办“创业主题报告”、“成长成才主题报告”等系列讲座；主动收集和提供就业信息、实习机会，积极开展就业指导活动；创造条件，开展资助在校黔籍贫困优秀校友活动等公益活动；继续开展各类校友主题联谊活动。加强对各地州市校友工作的联系和指导。拟开展青年校友律师论坛，为青年律师校友向高年级资深律师校友学习和交流提供平台。联系知名校友举行学术讲座，为校友提供学习机会，提高其学术素养，并组织贵大、师大、民院、社科院等单位校友开展学术活动。

2011年，贵州校友会将继续发扬 “心系天下、自强不息、和衷共济、求真务实”的西政精神，进一步整合贵州校友资源，凝聚贵州校友力量，提供校友互助交流的平台，尽力报恩母校、回馈校友，为贵州经济社会又好又快、更好更快发展贡献自己的力量。

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